דוח אפס בניה – כל מה שצריך לדעת לתכנון נכון של פרויקט בניה
כשמדובר בפרויקטים של בניה, דוח אפס לפרויקט בניה הוא חלק משמעותי בתכנונם ולא כדאי לוותר עליו. דוח זה, מספק הערכה מקיפה של כלל ההיבטים הכלכליים והטכניים של פרויקט בניה. כמו כן, מטרתו היא לספק תמונה מלאה של הערכת עלויות הבניה, המשאבים הנדרשים ואף הסיכונים הפוטנציאליים, ובאופן זה, לסייע להצלחת הפרויקט ולביצוע מסודר שלו בהתאם למסגרת תקציב וזמן נדרשים, ובכך למזער אפשרויות לטעויות בתכנון ולקבל החלטות מושכלות ומדויקות.
מרכיבי דוח אפס בניה:
בכדי לסייע להצלחת הפרויקט יש לכלול בתהליך דוח אפס בניה הכוללת מרכיבים חשובים כגון:
- הערכות של עלויות בניה- כוללות את כל העלויות של הפרויקט כמו עלות חומרים, משכורת לעובדים, ציוד, עמלות ועוד.
- לוח זמנים – כדי לעמוד בזמנים של הפרויקט יש לפצל אותו לחלקים ולקבוע דד-ליין לכל משימה ושלב.
- תכנון פיננסי- יצירה של דוח פיננסי לבניה, הכולל את מקורות המימון, צפי לרווחים ותמונה כוללת שתסייע ליציבות פיננסית לאורך כל תהליך הפרויקט. מעבר לכך שחלק זה מייעל את התהליך, הוא חשוב עבור השגת מימון לפרויקט. משקיעים או גופים אחרים הממנים את הפרויקט מעוניינים לראות לרוב את הדוח לפני שבוחרים להשקיע בפרויקט, על מנת לקבל החלטה מושכלת אם ירצו לממן אותו, בנוסף חלק זה מראה על רצינות ואמינות למול המשקיעים.
- הערכת סיכונים פוטנציאליים- יש לקחת בחשבון את כל הסיכונים האפשריים שעלולים להיות במהלך הפרויקט, כמו תנאי השוק דינמיים ומשתנים, עיכובים בתכנון או בשלבי העבודה, וכן בעיות רגולטוריות וכל בלת”ם שעלול לצוץ.
- שקיפות ודיוק- דוח אפס נדרש להיות שקוף, ברור ומפורט ככל הניתן. כל פרט בהליך התכנון וכתיבתו הוא חשוב, כיוון ויכול להשפיע על הפרויקט הן בפן הכלכלי והן ביישום שלו, לכן, חשוב להתייחס אליו תוך כדי תנועה בכדי להיות ממוקדים ולפעול בהתאם לתוכנית.
למי לפנות? ומתי?
בכדי לקבל דוח אפס בניה יש לפנות לשמאי מקרקעין מקצועי או יועץ פיננסי המתמחה בתחום הנדל”ן והבניה. כחלק מתפקידו- שמאי מקרקעין אחראי להעריך את עלויות הבניה ולהכין את התכנון הכלכלי של הפרויקט לפרטי פרטים, בעוד יועץ פיננסי עשוי להיות מעורב בהערכת היבטים פיננסיים נוספים כמו מקורות מימון ורווחיות. חשוב לפנות לאיש מקצוע בתחום כבר בתחילת הפרויקט כיוון ודוח אפס נדרש בשלב התכנון הראשוני של הפרויקט, לעיתים קרובות טרם התחלת העבודה בשטח, וכן, לפני פניה לגורמים ממנים של הפרויקט בכדי להגיע לפגישה מולם מוכנים.
בהקשר לכך, חשוב לבחור איש מקצוע בעל ניסיון בנושא. כדאי לבדוק ולבחון המלצות וביקורות עבור אנשי מקצוע בתחום הן יועצים פיננסיים והן שמאי מקרקעין. ישנה משמעות לאיש מקצוע שיוכל לסייע לכם בנושא ובכך לחסוך לכם עלויות, זמן ואנרגיה.
לסיכום
דוח אפס בניה הוא כלי חיוני לתכנון ובקרה בפרויקטי בניה, המספק תמונה מלאה ומדויקת של כל ההיבטים הכלכליים והלוגיסטיים. הדוח מאפשר להעריך את עלויות הבניה, לתכנן לוחות זמנים ולהתמודד ולצפות סיכונים אפשריים בתהליך. ישנה חשיבות יתרה לדוח גם בהקשר של השגת מימון לפרויקט. באמצעות הדוח ניתן להבטיח (עד כמה שאפשר) שהפרויקט יתנהל בצורה מסודרת ומבוקרת, תוך שמירה על עמידה במטרות, תכנון, ותקציב.